Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Απορρήτου επικαιροποιήθηκε στις 06/11/2023

Ο Οργανισμός Νεολαίας Κύπρου (στο εξής «εμείς», «Οργανισμός», «εμάς» ή «ΟΝΕΚ») είναι δεσμευμένος να προστατεύει την ιδιωτικότητα και τον χειρισμό δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, που διατηρεί για τους πελάτες, τους συμβαλλόμενους και τους συνεργάτες του, με τρόπο ανοικτό και διαφανή. Δεσμεύεται επίσης να συλλέγει και να επεξεργάζεται τα προσωπικά αυτά δεδομένα σε πλήρη συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (Κανονισμός 2016/679) (στο εξής αναφερόμενος ως «ο Κανονισμός») και την ισχύουσα νομοθεσία στην Κύπρο, που διέπει τη συλλογή και επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Έτσι, έχουμε αναπτύξει την παρούσα Πολιτική Απορρήτου, που διέπει την συλλογή, χρήση, αποκάλυψη, μεταβίβαση και αποθήκευση προσωπικών πληροφοριών.  Πιο κάτω γίνεται αναφορά στις πρακτικές ιδιωτικότητας που εφαρμόζουμε.

Σύμφωνα με τον Κανονισμό, ο ΟΝΕΚ είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας, από κοινού Υπεύθυνος Επεξεργασίας ή Εκτελών την Επεξεργασία για όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία διατηρεί και επεξεργάζεται. Ανάλογα με την ιδιότητα που επεξεργάζεται τα σχετικά δεδομένα, ο Οργανισμός θα συμμορφώνεται με τις σχετικές υποχρεώσεις για τη διασφάλιση της προστασίας των δεδομένων, στα πλαίσια πάντοτε της αρχής της ελαχιστοποίησης των δεδομένων.

  • απευθείας από εσάς ή από τους γονείς/κηδεμόνες σας.
  • μέσω τρίτων μερών, στην κανονική πορεία των εργασιών που διεξάγουμε, για να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες που ζητήσατε.

«Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα» σημαίνει οποιαδήποτε πληροφορία σχετίζεται με ένα ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο (‘υποκείμενο δεδομένων’). Ένα ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι κάποιος που μπορεί να ταυτοποιηθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδιαίτερα με αναφορά σε ένα γνώρισμα, όπως το όνομα, τον αριθμό ταυτότητας, δεδομένα εντοπισμού, διαδικτυακό γνώρισμα ή ένα ή περισσότερους συντελεστές που καθορίζουν τη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.

Στα πλαίσια των δραστηριοτήτων του ο Οργανισμός μπορεί να συλλέξει και να επεξεργαστεί τα ακόλουθα δεδομένα:

  • Στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας στα οποία πιθανό και κατά περίπτωση να συμπεριλαμβάνεται το ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, ημερομηνία γεννήσεως, αριθμός διαβατηρίου/ταυτότητας, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ιστορικό εργοδότησης, μορφωτικά, ακαδημαϊκά και επαγγελματικά στοιχεία καθώς και άλλα προσωπικά δεδομένα που αφορούν την πρόσβαση στις υπηρεσίες του Οργανισμού.
  • Οικονομικά στοιχεία και δεδομένα πληρωμών συμπεριλαμβανομένων τραπεζικών λογαριασμών και άλλων πληροφοριών αναγκαίων για την επεξεργασία πληρωμών και την πρόληψη απάτης, αριθμούς χρεωστικών/πιστωτικών καρτών και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία αναφορικά με πληρωμή ή χρέωση.
  • Ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα τα οποία δυνατό να ζητηθούν και τύχουν επεξεργασίας για τους σκοπούς των εργασιών και της εύρυθμης λειτουργίας των υπηρεσιών του ΟΝΕΚ όπως για παράδειγμα πληροφορίες ψυχικής υγείας, τα οποία εμπίπτουν στις υπηρεσίες που παρέχονται διαμέσου του Οργανισμού.
  • Αρχεία και αντίγραφα της αλληλογραφίας σας (συμπεριλαμβανομένων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), αν επικοινωνείτε μαζί μας.
  • Πληροφορίες που καταχωρείτε όταν εγγράφεστε σε κάποιο διαγωνισμό ή προώθηση που χορηγείται από εμάς, όταν εισέρχεστε στους χώρους του οργανισμού όπου λειτουργεί CCTV και όταν αναφέρετε κάποιο πρόβλημα μέσω του ιστοτόπου μας.

Γενικά, θα μπορούσαμε να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:

  • Παροχή υπηρεσιών: για την εκτέλεση έννομου καθήκοντος ή τη διαχείριση έννομης σχέσης ή σύμβασης με ιδιώτες, ομάδες ή οργανισμούς, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας πληρωμών, λογιστικών πράξεων, χρεώσεων και εισπράξεων.
  • Διαφήμιση: μετά από ρητή συγκατάθεση, να επικοινωνούμε μαζί σας για διοργανώσεις ή υπηρεσίες που μπορεί να σας ενδιαφέρουν.
  • Λειτουργικότητα και ασφάλεια: για τον εντοπισμό, την παρεμπόδιση και αντίδραση σε πραγματική ή δυνητική απάτη, παράνομες δραστηριότητες ή παραβιάσεις πνευματικής ιδιοκτησίας.
  • Συμμόρφωση: προς συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις μας, όπως προκύπτουν από τους ισχύοντες νόμους και/ή κανονισμούς.
  • Για την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης για την εξασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του Οργανισμού και την παροχή των υπηρεσιών που προσφέρει ο Οργανισμός.
  • Για σκοπούς επεξεργασίας αιτήσεων για εργοδότηση, πρόσληψη ή διορισμό.
  • Για κάθε άλλο σκοπό ο οποίος είναι διακριτός ή σχετίζεται ή είναι επικουρικός με τα πιο πάνω.
  • Για οποιοδήποτε άλλο λόγο με τη δική σας συγκατάθεση, που δίδεται χωριστά από την παρούσα Πολιτική.

Δεν μοιραζόμαστε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας με τρίτα μέρη, εκτός ως υποδεικνύεται κατωτέρω:

  • Παροχείς υπηρεσιών/Συνεργάτες: Σε παρόχους υπηρεσιών/συνεργάτες που εργοδοτούνται ή δεσμεύονται στα πλαίσια συμφωνίας με τον Οργανισμό να επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα εκ μέρους του Οργανισμού και μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες που θα λαμβάνονται από εμάς,. Οι υπηρεσίες αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν τη διεκπεραίωση πληρωμών με πιστωτικές κάρτες, εντοπισμό και μείωση κινδύνων και απάτης, παροχή εξυπηρέτησης πελατών και εμπορική αρωγή. Αυτοί οι παροχείς υπηρεσιών δύνανται να έχουν πρόσβαση σε Προσωπικές Πληροφορίες, που χρειάζονται για να επιτελέσουν τη λειτουργία τους, αλλά δεν τους επιτρέπεται να μοιράζονται ή χρησιμοποιούν τέτοιες πληροφορίες για οποιουσδήποτε άλλους λόγους. Έχουμε λάβει όλα τα εύλογα μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι τα εν λόγω πρόσωπα συμμορφώνονται με τους ισχύοντες κανονισμούς για προστασία των δεδομένων.
  • Αποκαλύπτουμε επίσης τις Προσωπικές Πληροφορίες σας σε άλλα τρίτα μέρη, περιλαμβανομένων επισήμων αρχών, δικαστηρίων ή άλλων δημόσιων σωμάτων:
  • Ανταποκρινόμενοι σε κλήτευση ή άλλο παρόμοιο διερευνητικό αίτημα, διάταγμα δικαστηρίου ή άλλο δικαστικό ή διοικητικό διάταγμα, ή σε αίτημα για συνεργασία από φορέα επιβολής του νόμου ή άλλο κυβερνητικό φορέα. Επίσης, για να διασφαλίσουμε ή ασκήσουμε τα νομικά μας δικαιώματα, για σκοπούς υπεράσπισης έναντι νομικών απαιτήσεων, για συμμόρφωση με ισχύοντα νόμο ή συνεργασία με φορείς εφαρμογής του νόμου, κυβερνητικούς ή ρυθμιστικούς φορείς. Ακόμα για να εφαρμόσουμε τους όρους και τις προϋποθέσεις του Ιστότοπού μας ή άλλων συμφωνιών ή πολιτικών, ή όπως  άλλως απαιτείται από τον νόμο (περιλαμβανομένης της ανταπόκρισης σε οποιοδήποτε κυβερνητικό ή ρυθμιστικό αίτημα). Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορούμε να εγείρουμε ή αποποιηθούμε οποιαδήποτε νομική ένσταση ή δικαίωμα που μας είναι διαθέσιμο, κατά την αποκλειστική μας ευχέρεια.
  • Στην έκταση που η αποκάλυψη είναι αναγκαία σχετικά με προσπάθειες διερεύνησης, παρεμπόδισης, καταγγελίας ή ανάληψης άλλης δράσης αναφορικά με παράνομη δραστηριότητα, υποψιαζόμενη απάτη ή άλλη αδικοπραγία. Για την προστασία και υπεράσπιση των δικαιωμάτων της περιουσίας ή την ασφάλεια του Οργανισμού μας, των υπαλλήλων μας ή άλλων, καθώς και για τη διατήρηση και προστασία της ασφάλειας και ακεραιότητας του Ιστοτόπου μας ή των υποδομών μας.
  • Μπορούν να κοινοποιηθούν τα δεδομένα που σας αφορούν και σε κυβερνητικά τμήματα, υπηρεσίες ή άλλους αρμόδιους κρατικούς φορείς όταν αυτό επιβάλλεται από το νόμο ή κατόπιν εξασφάλισης της συναίνεσης σας.

Οι πληροφορίες που συλλέγονται αποθηκεύονται με ασφάλεια και τυγχάνουν επεξεργασίας στην Κύπρο και/ή, σε μεμονωμένες περιπτώσεις, σε χώρες εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ο Οργανισμός λαμβάνει όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα και προφυλάξεις για να διατηρήσει τα προσωπικά δεδομένα ασφαλή και προστατευμένα από μη εγκεκριμένη πρόσβαση, χρήση, ή αλλοίωση και παράνομη καταστροφή.

Τα δεδομένα που σας αφορούν επεξεργάζονται και αποθηκεύονται για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ολοκλήρωση τους σκοπού για τον οποία συνελέγησαν ή συμμορφούμενη με τον Περί Κρατικού Αρχείου Νόμο του 1991 (Ν.208/1991) ή οποιαδήποτε άλλη σχετική νομοθεσία που επιβάλλει τη διατήρηση δεδομένων για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Τα εν λόγω δεδομένα δεν θα διατηρούνται για διάστημα πέρα από το απαραίτητο. Σε περίπτωση που τα δεδομένα σας διατηρούνται κατόπιν συγκατάθεσης που έχετε παραχωρήσει στον Οργανισμό, τότε αυτά θα διατηρούνται μέχρι την άρση της συγκατάθεσης σας.

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων είναι δυνατή για οποιονδήποτε από τους προαναφερθέντες λόγους ή μπορεί να στηρίζεται σε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες νομικές βάσεις:

Συγκατάθεση: Βασιζόμαστε στη συγκατάθεσή σας για να χρησιμοποιήσουμε

  1. τις προσωπικές σας πληροφορίες για σκοπούς εμπορικής προώθησης και διαφήμισης,
  2. τις προσωπικές σας πληροφορίες για άλλους σκοπούς, όταν ο σκοπός της διαδικασίας δεν σχετίζεται με τις υπηρεσίες που σας προσφέρουμε.

Εκτέλεση σύμβασης: Όταν η χρήση των προσωπικών σας πληροφοριών είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση συμβατικών υποχρεώσεων που ενδέχεται να έχει ο Οργανισμός.

Συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις: Όταν η λήψη και επεξεργασία των δεδομένων που σας αφορούν είναι απαραίτητη προς συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις, στις οποίες υπόκειται ο Οργανισμός.

Έννομο Συμφέρον: Η επεξεργασία των Προσωπικών σας Πληροφοριών είναι απαραίτητη για σκοπούς των νόμιμων συμφερόντων που επιδιώκει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας ή τρίτο μέρος, εκτός εκεί όπου τα εν λόγω συμφέροντα υπερκεράζονται από τα συμφέροντα θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών του υποκειμένου των δεδομένων, τα οποία χρήζουν προστασίας, ιδιαίτερα όταν το υποκείμενο των δεδομένων είναι ανήλικος.

Ο Οργανισμός λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας (συμπεριλαμβανομένων φυσικών, ηλεκτρονικών και διαδικαστικών μέτρων) για να διασφαλίσει ότι οι προσωπικές σας πληροφορίες προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, παράνομη χρήση, παρεμβάσεις, τροποποίηση ή αποκάλυψη, σύμφωνα με τις απαιτήσεις  του Κανονισμού. Μόνο εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι επιτρέπεται να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, και μόνο για επιτρεπόμενες εργασιακές λειτουργίες. Επιπρόσθετα, έχουμε εκπαιδεύσει τους υπαλλήλους μας για το πως να διαχειρίζονται και να επεξεργάζονται τα σχετικά δεδόμενα και παράλληλα εφαρμόζουμε αναβαθμισμένα τεχνικά μέτρα για να διασφαλίζουμε την αποτελεσματική προστασία των δεδομένων που τυγχάνουν επεξεργασίας από τον Οργανισμό.

Μπορείτε να επιλέξετε να μη μας δώσετε ορισμένα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, ωστόσο σε ορισμένες περιπτώσεις ενδέχεται να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποιες υπηρεσίες. Όταν κάνετε εγγραφή για ορισμένες υπηρεσίες μας, μπορεί να σας δοθεί η επιλογή να παραχωρήσετε τη συγκατάθεση σας προκειμένου να λαμβάνετε μηνύματα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ενημερωτικά δελτία ή διαφημιστικό υλικό για επικαιροποίηση προϊόντων, ειδικές προσφορές, ή που να περιλαμβάνουν ειδική διανομή περιεχομένου από εμάς. Αν δώσετε τη συγκατάθεσή σας αλλά αργότερα αποφασίσετε να την αποσύρετε, θα πρέπει να κάνετε χρήση του μηχανισμού διαγραφής που παρατίθεται  στη σχετική επικοινωνία.

Αναφορικά με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα το κάθε υποκείμενο έχει τη δυνατότητα, υποβάλλοντας σχετικό αίτημα στο Τμήμα, άσκησης των ακολούθων δικαιωμάτων, όπως:

  • Δικαίωμα Πρόσβασης: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων που τυγχάνουν επεξεργασίας από τον Οργανισμό. Το δικαίωμα αυτό υπόκειται σε εξαιρέσεις και η πρόσβαση μπορεί να απορριφθεί όταν για παράδειγμα η πρόσβαση στις ζητούμενες πληροφορίες δυνατό να οδηγήσει σε αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων τρίτων προσώπων ή όταν η αποκάλυψη τέτοιων πληροφοριών απαγορεύεται από το νόμο. Σε κάθε περίπτωση, έχετε το δικαίωμα να αποκτήσετε πρόσβαση στις πληροφορίες σας και όπου υπάρχουν δεδομένα άλλων φυσικών προσώπων αυτά θα τυγχάνουν σχετικής επεξεργασίας έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση μόνο στα δεδομένα που σας αφορούν και όχι σε δεδομένα άλλων προσώπων.
  • Δικαίωμα Διόρθωσης: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε διόρθωση οποιωνδήποτε δεδομένων που διατηρεί ο Οργανισμός για εσάς, τα οποία είναι ανακρίβη ή ατελή.
  • Δικαίωμα Διαγραφής: Διατηρείται το δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, χωρίς αδικαιολόγητη εάν ισχύει ένας από τους ακόλουθους λόγους:
    • τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή υποβλήθηκαν κατ’ άλλο τρόπο σε επεξεργασία,
    • έχετε ανακαλέσει τη συγκατάθεση σας επί της οποία βασίζεται η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και δεν υπάρχει άλλη νομική βάση για την επεξεργασία,
    • αντιτίθεστε στην επεξεργασία και δεν υπάρχουν επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία,
    • τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποβλήθηκαν παράνομα σε επεξεργασία,
    • επιβάλλεται η διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για να τηρηθεί νομική υποχρέωση που έχει ο Οργανισμός βάσει του ενωσιακού δικαίου ή του δικαίου ενός κράτους-μέλους.

Σε όλες τις περιπτώσεις υποβολής αιτήματος για διαγραφή, ο Οργανισμός θα αξιολογεί το αίτημα με οποιονδήποτε από τους κατωτέρω λόγους που θα συνηγορούσαν στη μη διαγραφή:

  • δικαίωμα ελευθερίας του λόγου και της πληροφόρησης,
  • συμμόρφωση με νομική υποχρέωση που απαιτεί επεξεργασία
  • δημόσιο συμφέρον στον τομέα της υγείας,
  • για την προστασία σκοπών αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον,
  • Σύσταση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
  • Δικαίωμα Εναντίωσης: Έχετε το δικαίωμα να αντιτάσσεστε, ανά πάσα στιγμή και για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, εκτός αν υφίστανται επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων του Οργανισμού
  • Δικαίωμα στη Φορητότητα: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από τον Οργανισμό να διαβιβάσει απευθείας τα δεδομένα που σας αφορούν σε πρόσωπο που θα υποδείξετε, εφόσον τηρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
    • παρέχεται αυτή η δυνατότητα μέσα από δομημένα πληροφοριακά συστήματα και
    • υποβάλλονται σε επεξεργασία με αυτοματοποιημένα μέσα,
    • τα δεδομένα αφορούν εσάς και
    • τα δεδομένα δεν επηρεάζουν τρίτους.
  • Δικαίωμα Περιορισμού της Επεξεργασίας: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων στις ακόλουθες περιπτώσεις:
    • η ακρίβεια των δεδομένων αμφισβητείται από το υποκείμενο των δεδομένων, για χρονικό διάστημα που επιτρέπει στον υπεύθυνο επεξεργασίας να επαληθεύσει την ακρίβεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα,
    • η επεξεργασία είναι παράνομη και το υποκείμενο των δεδομένων αντιτάσσεται στη διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ζητεί, αντ’ αυτής, τον περιορισμό της χρήσης τους,
    • ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεν χρειάζεται πλέον τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για τους σκοπούς της επεξεργασίας, αλλά τα δεδομένα αυτά απαιτούνται από το υποκείμενο των δεδομένων για τη θεμελίωση, την άσκηση ή την υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

Όταν περιορίζεται η επεξεργασία, επιτρέπεται η αποθήκευση των δεδομένων από τον Οργανισμό, αλλά όχι η περαιτέρω επεξεργασία χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων, εκτός και εάν η επεξεργασία αφορά νομικές υποχρεώσεις του Οργανισμού.

Άσκηση Δικαιωμάτων & Υποβολή Παραπόνου: Για την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων κάθε υποκείμενο δεδομένων θα πρέπει να απευθύνεται στο email: [email protected] ή να τηλεφωνήσετε στο 22402600.

Ο Οργανισμός απαντήσει στο αίτημα, χωρίς καθυστέρηση και σε κάθε περίπτωση εντός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος, εκτός εξαιρετικών περιπτώσεων, οπότε η ανωτέρω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανομένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος ή/και του συνολικού αριθμού των αιτημάτων. Ο Οργανισμός θα ενημερώσει  το υποκείμενο των δεδομένων για τυχόν παράταση εντός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος, καθώς και για τους λόγους της καθυστέρησης. Εάν δεν καθίσταται δυνατή η ικανοποίηση του αιτήματος, ο Οργανισμός θα ενημερώσει χωρίς καθυστέρηση και το αργότερο εντός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος, για τους σχετικούς λόγους όπου καθιστούν αδύνατη την ικανοποίηση του αιτήματος.

Επίσης, εάν θεωρείτε ότι τα δικαιώματα σας έχουν παραβιαστεί από τον Οργανισμό έχετε τη δυνατότητα να υποβληθεί καταγγελία στο Γραφείο της Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στον ιστότοπο www.dataprotection.gov.cy

Τα cookies είναι αρχεία κειμένου που τοποθετούνται στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας για την συλλογή τυπικών πληροφοριών καταγραφής διαδικτύου και πληροφοριών συμπεριφοράς επισκεπτών. Ο ιστότοπος δημιουργεί cookies για κάθε επίσκεψη σας σε αυτόν.

O ONEK χρησιμοποιεί cookies στους ιστότοπους του για τους ακόλουθους λόγους:

  • να διασφαλίσει ότι καταγράφονται επαρκώς οι επιλογές που κάνετε στους ιστότοπους του,
  • για ανάλυση της επισκεψιμότητας στους ιστότοπους της ώστε να μπορεί να προβαίνει στις κατάλληλες βελτιώσεις,
  • για να αναγνωρίζεται η συσκευή σας ώστε να μην χρειάζεται να δώσετε τις ίδιες πληροφορίες αρκετές φορές κατά την διάρκεια μιας εργασίας,
  • για να μην χρειάζεται να δίνετε όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης για κάθε ιστοσελίδα που επισκέπτεστε.
  • για να αναλύουμε διάφορα στοιχεία όπως τον αριθμό των επισκεπτών, την πηγή της επισκεψιμότητας, το ποσοστό των επισκεπτών που εξέρχονται χωρίς οποιαδήποτε ενέργεια κτλ.
  • Λάβετε υπόψη ότι, δεν είναι δυνατή η χρήση αυτού του ιστότοπου χωρίς τη χρήση των απαραίτητων cookies. Εάν χρειάζεστε προσθετές πληροφορίες σχετικά με την χρήση των cookieς χρησιμοποιούμε στο χειρισμό πληροφοριών, παρακαλούμε όπως επικοινωνείτε στο 25443078.

Χρησιμοποιούμε cookies για τους λόγους που αναφέρονται πιο κάτω. Η διαγραφή των cookies είναι αρκετά εύκολη, καθώς απαιτείται μόνο να επιλέξετε το εικονίδιο που εμφανίζεται στο δεξιό μέρος της οθόνης σας και να επιλέξετε “clear cookies”. Επίσης, μπορείτε να ρυθμίσετε το πρόγραμμα περιήγησης σας (web browser) να μην δέχεται cookies. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε τον ιστότοπο allaboutcookies.org. Ωστόσο, τέτοιες ρυθμίσεις ενδέχεται, σε μερικές περιπτώσεις, να επηρεάσουν τη λειτουργία του ιστότοπου μας.

Cookies που Χρησιμοποιούνται

  • Necessary Cookies: Τα συγκεκριμένα cookies βοηθούν στην λειτουργία της ιστοσελίδας, αφού χωρίς αυτά θα ήταν αδύνατη η λειτουργία της.
  • Functional Cookies: Είναι cookies που επιτρέπουν στην ιστοσελίδα να εφαρμόζει συγκεκριμένες λειτουργίες, όπως το να θυμάται τις προτιμήσεις και τις επιλογές του χρήστη, τη δυνατότητα κοινοποίησης περιεχομένου από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τη δυνατότητα λήψης ανατροφοδότησης, επιτρέποντας έτσι την παροχή εξατομικευμένων λειτουργιών.
  • Performance Cookies: Χρησιμοποιούνται για την κατανόηση και την ανάλυση των βασικών δεικτών απόδοσης της ιστοσελίδας, γεγονός που βοηθά στην παροχή καλύτερης εμπειρίας για τους επισκέπτες.
  • Analytics Cookies: Χρησιμοποιούνται για την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο οι επισκέπτες αλληλεπιδρούν με την ιστοσελίδα, παρέχοντας πληροφορίες σχετικά με τις μετρήσεις, τον αριθμό των επισκεπτών, το ποσοστό των επισκεπτών που αποχωρεί χωρίς να πραγματοποιήσει κάποια ενέργεια, την πηγή επισκεψιμότητας κ.α.
  • Advertisement Cookies: Χρησιμοποιούνται για να παρέχουν στους επισκέπτες σχετικές διαφημίσεις και καμπάνιες μάρκετινγκ. Τα συγκεκριμένα cookies συλλέγουν πληροφορίες για την παροχή προσαρμοσμένων διαφημίσεων.
  • Other Cookies: Χρησιμοποιούνται επίσης ορισμένα άλλα cookies τα οποία δεν έχουν ταξινομηθεί ακόμη σε κάποια κατηγορία.

Άλλοι Ιστότοποι

Η ιστοσελίδα του Οργανισμού ενδέχεται να περιέχει συνδέσμους με άλλους ιστότοπους, ή εργαλεία που διευκολύνουν την κοινή χρήση του περιεχομένου αυτού του ιστότοπου στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης σας ή να σας παραπέμπουν στις ιστοσελίδες άλλων οργανισμών η φορέων.

Μπορούμε να τροποποιήσουμε ή αναθεωρήσουμε την πολιτική απορρήτου του Οργανισμού από καιρού εις καιρόν.  Είναι πιθανό να προσπαθήσουμε να σας ειδοποιήσουμε όταν γίνονται σημαντικές αλλαγές στην εν λόγω πολιτική απορρήτου, εντούτοις αναμένεται από εσάς ότι θα επιθεωρείτε περιοδικώς την πιο πρόσφατη εκδοχή της που βρίσκεται στον ιστότοπο μας www.onek.org.cy, ώστε να είστε ενήμερος/η για οποιεσδήποτε αλλαγές, οι οποίες τυχόν θα σας δεσμεύουν.

Αν αλλάξουμε ο,τιδήποτε στην πολιτική μας, η ημερομηνία αλλαγής θα φαίνεται στο «τελευταία αλλαγή ημερομηνίας»/“last modified date.” Συμφωνείτε ότι θα επιθεωρείτε περιοδικώς αυτή την πολιτική ιδιωτικότητας και ανανεώνετε τη σελίδα όταν το κάνετε αυτό. Συμφωνείτε ότι θα σημειώνετε την τελευταία αναθεώρηση της πολιτικής ιδιωτικότητας μας. Αν η «τελευταία αλλαγή ημερομηνίας» δεν έχει αλλάξει από την τελευταία φορά που έχετε επιθεωρήσει την πολιτική ιδιωτικότητας μας, τότε σημαίνει ότι παραμένει η ίδια.

Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις για την παρούσα πολιτική απορρήτου ή τις πρακτικές που χρησιμοποιούμε στο χειρισμό πληροφοριών, παρακαλούμε όπως επικοινωνείτε στο 22402619 ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected]

Υποβολή Παραπόνου: Αν θεωρείτε ότι δεν έχουμε χειριστεί σωστά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο 22402619 ή στο [email protected] και να υποβάλετε παράπονο. Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε παράπονο στο Γραφείο της Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα δια του ακόλουθου συνδέσμου http://www.dataprotection.gov.cy.

Κατά την υποβολή αίτησης για συμμετοχή για διορισμό στον Οργανισμό, θα συλλέγονται τα ακόλουθα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα:

– Ο ΟΝΕΚ θα συλλέγει, φυλάσσει και επεξεργάζεται σε ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή Προσωπικά Δεδομένα που αφορούν τους υποψηφίους, για το χρονικό διάστημα που απαιτείται σε σχέση με την εξέταση των αιτήσεων πρόσληψης.

– Τα δεδομένα αυτά μπορεί να είναι: ονοματεπώνυμο, αριθμός ταυτότητας και/ή διαβατηρίου και/ή αριθμός αλλοδαπού πολίτη, τηλέφωνο, τηλεομοιότυπο, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση και διεύθυνση υποστατικού, βιογραφικά σημειώματα (CV), ημερομηνία γέννησης, τόπος γέννησης, ακαδημαϊκά ή άλλα προσόντα που κατέχω, επάγγελμα, επαγγελματική πείρα, στρατιωτικές υποχρεώσεις καταδίκες για αδίκημα σοβαρής μορφής, πειθαρχικά παραπτώματα, αναπηρίες κ.α.

– Τα πιο πάνω δεδομένα θα χρησιμοποιούνται μόνο για την εξέταση αίτησης πρόσληψης, εργοδότησης και σχετική με την αίτηση ενημέρωση.

– Η παροχή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στον ΟΝΕΚ, αποτελεί νομική ή συμβατική υποχρέωση ή απαίτηση για την εξέταση της αίτησης πρόσληψης και τυχόν άρνηση από τους υποψηφίους, μπορεί να οδηγήσει στην απόρριψη αίτησης.

– Ο ΟΝΕΚ μπορεί να διαβιβάσει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των υποψηφίων, μόνο εάν είναι απαραίτητο σε συνεργάτες του για νόμιμους σκοπούς και/ή σε αρμόδιες αρχές για συμμόρφωση με το Νόμο.

Οι υποψήφιοι έχουν τα πιο κάτω δικαιώματα σε σχέση με τα Δεδομένα που τους αφορούν:

– ενημέρωσης

– πρόσβασης

– διόρθωσης ή τροποποίησης

– διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη)

– περιορισμού επεξεργασίας

– γνωστοποίησης

– φορητότητας δεδομένων

– εναντίωσης στην επεξεργασία

– στην μη αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων από μέρους του ΟΝΕΚ

– καταγγελίας στην Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

– ανάκλησης της δήλωσης συγκατάθεσης μου ανά πάσα στιγμή.

Η ανάκληση της συγκατάθεσης από τους υποψηφίους δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση τους πριν την ανάκληση της. Σε περίπτωση που ο ΟΝΕΚ ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων έχει έννομο συμφέρον διατήρησης των Προσωπικών Δεδομένων που αφορούν τους υποψηφίους, το αίτημα για ανάκληση και/ή διαγραφή, μπορεί να μην γίνει αποδεκτό.

Οι υποψήφιοι μπορούν να απευθύνουν οποιοδήποτε αίτημα/ερώτημα στoν Υπεύθυνo Προστασίας Δεδομένων στις πιο κάτω διευθύνσεις:

Λεωφ. Αθαλάσσας, 2024, Λευκωσία ή [email protected]