Τμήμα Προσφορών

Πιο κάτω μπορείτε να βρείτε την πιο πρόσφατη σχετική με τις Δημόσιες Συμβάσεις Νομοθεσία, καθώς και τους σχετικούς Κανονισμούς για Οργανισμούς Δημοσίου Δικαίου.

• Νόμος που προβλέπει για τη Ρύθμιση των Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων και για Συναφή Θέματα του 2016 – N.73(I)/2016.
• Οι περί του Συντονισμού των Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Προμηθειών, Έργων και Υπηρεσιών (Οργανισμοί Δημοσίου Δικαίου και Κοινότητες) Κανονισμοί του 2012 – Κ.Δ.Π. 242/2012.
• Εθνικός Κώδικας Δεοντολογίας για τη Σύναψη Δημοσίων Συμβάσεων.
• Εγκύκλιος Γενικού Λογιστηρίου ΑΑΔΣ 105 για Χρήση Ηλεκτρονικών Μέσων στις Δημόσιες Συμβάσεις.

Για προηγούμενες Εγκυκλίους που έχουν εκδοθεί από τη Διεύθυνση Δημοσίων Συμβάσεων του Γενικού Λογιστηρίου, μπορείτε να ακολουθείτε αυτόν το σύνδεσμο.

Πιο κάτω, μπορείτε να βρείτε τα συνήθη Πρότυπα Έγγραφα προκήρυξης διαγωνισμών, τα οποία ισχύουν ανάλογα με την κάθε περίπτωση.

• Πρότυπα Σχέδια Εγγράφων Διαγωνισμού για Υπηρεσίες (ΑΝΟΙΚΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ)
• Πρότυπα Σχέδια Εγγράφων Διαγωνισμού για Προμήθειες (ΑΝΟΙΚΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ)
• Απλοποιημένα Πρότυπα Έγγραφα για Διαγωνισμούς κάτω των ορίων για Υπηρεσίες και Προμήθειες με Ηλεκτρονική Υποβολή (ΑΝΟΙΚΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ).
• Πρότυπα Σχέδια Εγγράφων Διαγωνισμού για Προμήθειες και Υπηρεσίες (ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ).
• Πρότυπο Σχέδιο Εγγράφων Διαγωνισμού για Προμήθειες μέχρι €15,000 και για Υπηρεσίες μέχρι €25,000 (ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ).

Πρότυπα Έγγραφα για Εξειδικευμένες Υπηρεσίες:

• Πρότυπο Έγγραφο Πρόσκλησης Υποβολής Προσφοράς για Αγορά Νομικών Υπηρεσιών.
• Πρότυπα Σχέδια Εγγράφων Διαγωνισμού για Διαφημιστικές Υπηρεσίες.

Για άλλα Πρότυπα Έγγραφα, πατήστε εδώ.

Αναφορικά με τη χρήση του Ηλεκτρονικού Συστήματος Σύναψης Συμβάσεων, ακολουθούν ορισμένοι σύντομοι και εύχρηστοι Οδηγοί ανάλογα με την εργασία που απαιτείται.

Για ενδιαφερόμενους Οικονομικούς Φορείς:

• Συνοπτικός Οδηγός Εγγραφής Οικονομικού Φορέα στο E-Procurement.
• Συνοπτικός Οδηγός Ετοιμασίας και Υποβολής Προσφορών.

Για Λειτουργούς της Αναθέτουσας Αρχής:

• Διαδικασία προκήρυξης Διαγωνισμού στο E-Procurement.
• Συνοπτικός Οδηγός Δημιουργίας και Δημοσίευσης ηλεκτρονικού Διαγωνισμού.
• Συνοπτικός Οδηγός Ετοιμασίας Δομής Διαγωνισμού.
• Συνοπτικός Οδηγός Διαχείρισης Διευκρινίσεων.
• Συνοπτικός Οδηγός Διαχείρισης Εγγράφων Διαγωνισμού.
• Συνοπτικός Οδηγός Αποσφράγισης Προσφορών που Υποβλήθηκαν Ηλεκτρονικά.
• Συνοπτικός Οδηγός Αποσφράγισης Προσφορών που Υποβλήθηκαν εκτός Συστήματος.
• Συνοπτικός Οδηγός ηλεκτρονικής Αξιολόγησης Προσφορών και Ανάθεσης Διαγωνισμού.
• Συνοπτικός Οδηγός Αξιολόγησης Προσφορών και Ανάθεσης Διαγωνισμού που υποβλήθηκαν εκτός συστήματος.

Πιο κάτω, μπορείτε να βρείτε χρήσιμα έντυπα που αφορούν σε διάφορες διαδικασίες στα πλαίσια της διενέργειας ενός Διαγωνισμού.

Για Λειτουργούς Αναθέτουσας Αρχής:

• Βήματα Διενέργειας Διαγωνισμού.
• Έντυπο Ανοίγματος Προσφορών.
• Δήλωση Ευσυνειδησίας & Αμεροληψίας Μέλους Επιτροπής Αξιολόγησης.
• Έκθεση Αξιολόγησης Διαγωνισμού.
• Επιστολές ενημέρωσης προσφοροδοτών.
• Πρόσκληση προς Γενικό Ελεγκτή / Γενικό Λογιστή για συνεδρία Επιτροπής Αξιολόγησης.
• Πιστοποιητικό Οριστικής ή Προσωρινής Παραλαβής ή Απόρριψης Προμηθειών.

Για Οικονομικούς Φορείς:

• Δέσμευση Μη Απόσυρσης Προσφοράς.
• Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής.
• Εγγυητική Επιστολή Πιστής Εκτέλεσης.
• Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής.
• Έντυπο Συμπλήρωσης Τραπεζικών Στοιχείων (YLATIS).
• Αποδεκτά Τεκμήρια Γνώσης Ξένων Γλωσσών.

Στον πίνακα που ακολουθεί μπορείτε να δείτε όλες τις προκηρύξεις Διαγωνισμών του Οργανισμού Νεολαίας κατά το 2018.

Αναφορικά με πιθανές αλλαγές ή απαιτήσεις προκύπτουν κατά τη διάρκεια μίας Σύμβασης, ισχύουν οι πρόνοιες του ΚΔΠ 138/2016, οι οποίες ορίζουν τα αρμόδια όργανα χειρισμού τους ανάλογα με την αξία της κάθε Σύμβασης (βλ. Πίνακας πιο κάτω):

Όσον αφορά στον τρόπο επικοινωνίας και την υποβολή αιτήματος προς την Κεντρική Επιτροπή Αλλαγών και Απαιτήσεων (ΚΕΑΑ), ισχύουν τα όσα αναφέρονται στην Εγκύκλιο ΚΕΑΑ 13 του Γενικού Λογιστηρίου της Δημοκρατίας, την οποία μπορείτε να βρείτε εδώ.

Σχετικά Έντυπα:

• Έκθεση της Επιτροπής Παραλαβής για Παραπομπή στην αρμόδια Επιτροπή Αλλαγών & Απαιτήσεων
• Στοιχεία Σύμβασης / Αλλαγές & Απαιτήσεις και Αύξων Αριθμός Αλλαγής

Σε όλες τις περιπτώσεις Δημοσίων Συμβάσεων, τα τέλη χαρτοσήμανσης βαρύνουν τον Ανάδοχο. Με βάση τον περί Χαρτοσήμων (Τροποποιητικό) Νόμο του 2012, αναλόγως του ύψους της κάθε Σύμβασης ισχύουν τα ακόλουθα:

*Νοείται ότι στα πιο πάνω ποσά ΔΕΝ συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ.

Επίσης, δεδομένου ότι υπογράφονται 3 αντίτυπα σε κάθε Σύμβαση, ο Ανάδοχος οφείλει πέραν των πιο πάνω χαρτοσήμων, να προσκομίζει και δύο (2) χαρτόσημα αξίας €2 έκαστο για τα άλλα 2 αντίτυπα.

Χρήσιμοι Σύνδεσμοι:

• Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας.
• Ηλεκτρονικό Σύστημα Σύναψης Συμβάσεων του Γενικού Λογιστηρίου.
• Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών της Κυπριακής Δημοκρατίας.
• Οδηγός Βέλτιστων Πρακτικών για τη Σύναψη και Εκτέλεση Δημοσίων Συμβάσεων.
• Κατάλογος κωδικών CPV (PDF) | (XLS)
• Κατάλογος κωδικών CPC.
• Μητρώο Αποκλεισμού του Γενικού Λογιστηρίου της Δημοκρατίας.
• SIMAP – Σύστημα πληροφοριών για τις ευρωπαϊκές δημόσιες προμήθειες.
• Επίσημη Εφημερίδα της ΕΕ – ευρωπαϊκές προκηρύξεις δημοσίων συμβάσεων.

Παρουσιάσεις:

• Παρουσίαση ΔΔΣ: “Νέα νομοθεσία περί Δημοσίων Συμβάσεων και Κανονισμοί Αλλαγών & Απαιτήσεων”